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返校服务说明 发布时间:2018-04-10
  一、活动宗旨
  以全心全意服务校友为宗旨,通过组织主题鲜明、内容丰富、形式多样的校友值年返校活动,营造校友文化氛围、加强校友联络、凝聚校友力量,与校友一起搭建共享资源、共叙友情、共谋发展的平台。
  二、活动对象
  1.以班级、专业或年级等为单位的值年返校(毕业“逢十”周年、“逢二十”周年、“逢三十”周年返校校友)。
  2.其他返校开展有纪念意义活动的校友。
  三、活动内容
  根据校友需求和管理学院实际情况,以班级、年级或专业为单位,举办“校友教师座谈会”、“校友与师弟师妹话前程”、“校友学术报告会”、“参观校园环境”、“参观校史馆、院史馆、航天馆”、“校友捐赠”等主要活动,若校友有其他需求,也可提前商议。
  四、活动时间地点
  时间:根据校友实际情况与需求协商确定
  地点:哈尔滨工业大学
  五、活动登记流程(登记流程请提前至少一周完成)
  1.返校活动负责人/联络人(召集人)可通过管理学院校友会网站、微信公众号平台返校服务栏目进行活动登记,或通过班主任辅导员与校友事务与学生职业发展中心联络,确定活动时间以及预计返校校友人数,填写《校友返校活动服务信息登记表》;
  2.拟定活动议程、落实活动时间地点,明确活动主要内容以及特殊需求;
  3.协助邀请学校、学院领导及相关老师参加活动,校友事务中心做好活动协调服务工作。
  六、返校服务内容
  为做好校友返校服务工作,校友事务中心根据返校校友需求,结合学院实际情况,为各届返校校友提供以下服务:
  1.参观校园服务
  (1)参观教室、寝室、校园环境;
  (2)参观校史馆、院史馆、航天馆,协调安排志愿者讲解服务。
  2. 用餐用车服务
  (1)提供纪念餐券,协调食堂用餐服务;
  (2)提供用车服务。
  3. 信息发布服务
  (1)校友资源对接信息发布服务:校友可选择在管理学院校友会网站、微信公众号发布校友资源对接信息。
  (2)校友企业招聘需求发布服务:校友可选择在管理学院校友会网站、微信公众号发布招聘信息。
  4. 捐赠协助服务
  (1)若校友有捐赠意向,管理学院校友会联合哈工大教育发展基金会协助校友进行捐赠工作。
  (2)哈工大教育发展基金会为捐赠人开具财务发票,签订书面协议,根据捐赠金额颁发证书或奖牌,并将捐赠名单列入名册留存。
  5. 其他
  (1)提供学院宣传材料、校友纪念品;
  (2)协助办理其他需要帮助的事项。
  七、活动资料收集与宣传
  活动结束后,请活动负责人或联络人(召集人)将校友通讯录及返校活动的照片、影响等相关信息资料提供给校友事务与学生职业发展中心,以便管理学院校友会宣布报到活动并保存相关资料。
  八、校友联络员
  1.为加强校友工作,密切母校与校友、校友与校友的联系,每个校友班级可聘请1-3名校友担任校友工作联络员;
  2.校友工作联络员聘书由校友事务与学生职业发展中心负责制作,并在返校活动上颁发给校友。
  九、联系方式
  单位:哈尔滨工业大学管理学院校友事务与学生职业发展中心
  地址:哈尔滨市南岗区法院街13号哈工大管理学院220室
  电话:0451-86412056
  E-mail:glxyxyh@hit.edu.cn
  网址:http://alumni.som.hit.edu.cn